Herramientas de office 365

OneDrive:

Es una nube que te permite guardar tus archivos o documentos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo con conexión a Internet.

Por ejemplo

si queremos guardar un archivo que tenemos en nuestro pc

-Se inicia sesión en Microsoft Office.

-Se va hasta la aplicación de OneDrive.

-Y en la interfaz se arrastra el archivo en cuestión o se le da a cargar archivo o carpeta y se selecciona.

-Este se cargará directamente a la nube.

Exchange Online:

Ofrece a los usuarios capacidades avanzadas de archivo con la característica de buzón de archivo desde cualquier lugar.

Por ejemplo, que estuviéramos de viaje y no podamos ver nuestro correo con esta aplicación al ingresar a este todas conversaciones o mensajes de una misma persona quedan archivados también

Para poder ignorar conversaciones que no sean urgentes

-Se da clic izquierdo ir a la esquina superior

-En la pestaña inicio ignorar dichas conversaciones

En caso de querer responder dicha conversación

-Vaya a la esquina superior en la pestaña inicio

-En el renglón reenvió responder el mensaje

-Reenviarlo al remitente.

Skype:

Es una aplicación o programa con el que puedes comunicarte con personas de cualquier parte del mundo por medio de llamadas, video conferencias y mensajería instantánea.

Por ejemplo, que estuviera en la comodidad de mi casa y no tenga minutos ni nada por el estilo en mi teléfono lo que hay que hacer es

-Ir a la pestaña contactos

- Agregar el nombre o numero de la persona que quieras invitar

-Darle al símbolo de llamar o dar clic derecho y en el menú de opciones darle a llamar usuario.

Word:

Es un programa informático orientado al procesamiento de textos.

Por ejemplo, es que tenga que hacer un trabajo escolar para poder hacerlo

-Abrir un archivo nuevo de Word

-Elegir el tipo de documento por defecto será en blanco.

-Luego elegir el tipo de letra, color, fuente, etc. que utilizara vaya a la pestaña fuente en la parte superior izquierda

-Los tamaños se pueden cambiar en la pestaña diseño de página para ajustar el margen etc.,

-Cuando se haya terminado de escribir el documento en la esquina superior izquierda en la pestaña archivo se le da clic

-En el menú de opción que se nos desplegara le damos a guardar como y se elige el lugar de destino.

PowerPoint:

Se trata de un programa que permite realizar presentaciones a través de diapositivas.

Por ejemplo, es que se haya terminado de hacer sus diapositivas y quiera hacerla más dinámica

Para poner animaciones

-Seleccione el objeto que desea animar. (Un "objeto" en este contexto es cualquier elemento en una diapositiva, como una imagen, un gráfico o un cuadro de texto).

-En la pestaña Animaciones de la cinta, en el grupo Animación, haga clic en el botón Más y, después, seleccione el efecto de animación que quiera.

-Si no puede ver el efecto de animación de entrada, salida, énfasis o trayectoria de la animación que desea, haga clic en Más efectos de entrada, Más efectos de énfasis, Más efectos de salida o Más trayectorias de la animación.

-Algunos efectos de entrada y salida (como Voltear, Soltar y Fusta) y algunos efectos de énfasis (como Color de pincel y Onda) están disponibles solo para los

objetos que contienen texto. Si desea aplicar un efecto de animación que no está disponible por este motivo, intente agregar un espacio dentro del objeto.

-Después de aplicar una animación a un objeto o texto, los elementos animados se marcan en la diapositiva con una etiqueta numerada no imprimible que se muestra junto al texto u objeto. Esta etiqueta aparece solo en la vista Normal cuando está seleccionada la pestaña Animaciones o el panel de tareas Animación está visible.

Excel: Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Por ejemplo, que queramos hacer una tabla para organizar unos datos o hacer una cotización con esta herramienta.

-En la pestaña de inicio apartado fuentes encontraremos la opción borde.

-Se le da clic a todos los bordes.

-Seleccionamos las filas y columnas necesarias hasta donde queremos ya tendremos el cuadro completo ahora solo resta escribir los datos y las operaciones que necesites.

En caso de que quieras usar una divisa diferente

-Ir al apartado número en la misma pestaña de inicio.

-Ir al símbolo que parece un dólar.

-Seleccionamos la divisa que queremos.

Otro ejemplo es si se quieren convertir archivos de Excel 97-2003

-Haga clic en Archivo > Información.

-Haga clic en Convertir.

Calendario:

Es una cuenta del transcurso del tiempo, utilizado para la organización cronológica de las actividades ahí consta la fecha el día y el año.

Por ejemplo, que un día especifico vayamos a hacer una actividad con esta herramienta

-Elegir el mes y el día

-Se selecciona uno de los espacios del calendario

-Se pone una nota o si quiere una alarma para ese día especifico.

Lync:

Establece una conexión virtual entre usted y la gente con la que trabaja, permitiéndoles mantener conversaciones, compartir el escritorio y las aplicaciones y trabajar juntos en tiempo real directamente desde el equipo.

por ejemplo, a que en caso de que necesites hacer una modificación a un archivo esta te permite compartir el escritorio del pc en cuestión sin tener que dejar lo que estás haciendo, además te permite también estar en contacto con tus compañeros de trabajo mediante la opción del teléfono o mandar mensajes.

Sway:

Es una nueva aplicación de Microsoft Office con la que resulta más fácil crear y compartir informes interactivos, historias personales, presentaciones y más.

Por ejemplo, que vayas a una playa y queras compartir el momento con tus amigos familiares o en público con esta herramienta funciona como u esquema en el cual solo tiene que seleccionar los archivos que quieres e incluirle textos.

Yammer:

Es una red social privada para organizaciones y se ha creado en torno a formas de comunicación abierta.

Por ejemplo, para tener

Vista previa de un archivo adjunto

-Desde una conversación: en el cuadro que contiene el archivo adjunto, haga clic en Vista previa.

-Desde la lista Archivos de un grupo: busque el archivo cuya vista previa quiere obtener, haga clic en la flecha situada en Se cargó por última vez el y haga clic en Vista previa.

-El archivo adjunto se abre como vista previa de pantalla completa con la versión de Office Online del programa en que se creó; por ejemplo, un documento de Word se abre con Word Online.

-Para cerrar la vista previa, haga clic en la X en la parte superior de la vista previa.

Editar un archivo adjunto

-Desde una conversación: en el cuadro que contiene el archivo adjunto, haga clic en Ir a archivo.

-Desde la lista Archivos de un grupo: haga clic en el nombre del archivo que quiera editar.

-Se abrirá la página Archivo, que muestra el archivo adjunto en una ventana de vista previa. Se puede leer en ella, pero no modificar.

-En la página Archivo, a la derecha de la ventana de vista previa, haga clic en Editar archivo.

-El archivo adjunto se abre en una nueva pestaña del navegador con la versión de Office Online del programa en que se creó; por ejemplo, un documento de Word se abre con Word Online.

-Realice los cambios que quiera directamente en el archivo.

Access:

Es un software que permite gestionar una base de datos

Por ejemplo, que sin necesidad de ser un programador informático esta te permite guardar datos o crear aplicaciones si se crea una aplicación web, podrá compartir los datos de forma segura y en cualquier dispositivo

Si se quiere crear una base de datos

-Al abrir Access, la vista Backstage muestra la pestaña Nuevo. La pestaña Nuevo ofrece varias formas de crear una base de datos:

-Una base de datos en blanco puede empezar desde cero si quiere. Se trata de una buena opción si se tienen requisitos de diseño muy concretos o datos existentes que hay que adaptar o incorporar.

Una plantilla que se instala con Access Considere la posibilidad de usar una plantilla si va a iniciar un nuevo proyecto y quiere adelantar trabajo. Access incluye varias plantillas instaladas de manera predeterminada.

-Una plantilla de Office.com Además de las incluidas en Access, puede encontrar otras muchas plantillas en Office.com. Ni siquiera tiene que abrir un explorador, las plantillas están disponibles en la pestaña Nuevo.

Agregar a una base de datos

-Cuando trabaja en una base de datos, puede agregar campos, tablas o elementos de aplicación.

-Los elementos de aplicación son una característica que le permite usar varios objetos de base de datos relacionados juntos como si fueran uno solo. Por ejemplo, un elemento de aplicación podría consistir en una tabla y un formulario que se basa en la tabla. Puede agregar la tabla y el formulario al mismo tiempo mediante el elemento de aplicación.

-También puede crear consultas, formularios, informes y macros: todos los objetos de base de datos con los que está acostumbrado a trabajar.

SharePoint:

Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web. Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella.

Por ejemplo, si estamos en una empresa esta aplicación permitirá mantenernos cada uno en contacto de forma segura con los miembros del equipo de la organización, o fuera de esta

Si se quiere compartir un archivo fuera de la organización existen 3 formas

-Puede compartir todo un sitio invitando a usuarios externos a iniciar sesión en su sitio con una cuenta Microsoft o una cuenta profesional o educativa.

-Puede compartir documentos individuales invitando a usuarios externos a iniciar sesión en su sitio con una cuenta Microsoft o una cuenta profesional o educativa.

-Puede publicar un vínculo de invitado o enviárselo a algún usuario para que pueda usarlo para ver documentos individuales en su sitio de forma anónima.

Delve:

Administra su perfil de Office 365 y para descubrir y organizar la información que probablemente más le interese ahora, en Office 365.

Por ejemplo, para buscar documentos en los que se esté trabajando o para obtener más información sobre ellos

-Se abre Delve.

-Luego se procede en la barra de buscar escribir el nombre del documento que se quiere.

-Si se desea poner como primero solo le da al símbolo de favoritos, y para abrirlo solo se hace clic en la tarjeta.

Power BI:

Es un conjunto de herramientas de análisis empresarial que pone el conocimiento al alcance de toda la organización. Conexión a cientos de orígenes de datos, preparación de datos simplificada, generación de análisis ad hoc. Bellos informes que luego se publican para provecho de la organización en la Web y en dispositivos móviles. Creación de paneles personalizados al alcance de todos, con una perspectiva empresarial única, de 360 grados

Por ejemplo

Para marcar como favorito

-Abra un panel que use con frecuencia. Hasta los paneles que se han compartido con usted pueden incluirse en la lista de favoritos.

-En la esquina superior derecha del servicio Power BI, seleccione Favoritos o el icono de la estrella.

-Un panel también puede incorporarse a los favoritos desde la pestaña Paneles del área de trabajo.

Para Usar los favoritos

-Para poder ver los cinco favoritos más recientes, en cualquier área de trabajo, seleccione la flecha situada a la derecha de Favoritos. Ahí puede seleccionar un panel para abrirlo.

-Solo se enumeran los cinco favoritos más recientes (en orden alfabético). Si tiene más de cinco, seleccione Ver todos para abrir la pantalla Favoritos.

-Para ver todos los paneles que ha agregado como favoritos, seleccione Favoritos en el panel de navegación de la izquierda, o bien haga clic en el icono Favoritos Aquí puede seleccionar un panel para abrirlo, o bien compartir un panel con compañeros de trabajo.

Y para poder quitar un panel de favoritos

-Puede quitarlo de sus favoritos. Al hacerlo, desaparece de la lista de favoritos, pero no de Power BI.

-En el panel de navegación izquierdo, seleccione Favoritos para abrir la pantalla Favoritos. Seleccione la estrella amarilla que hay junto al panel para quitarlo de la lista de favoritos.

Tareas:

Realiza un seguimiento de las cosas que necesita hacer pero que no desea que figuren en su calendario.

-Crea una nueva tarea haciendo clic New. nueva tarea.

-Utilice esta columna para ver elementos marcados y Tareas, o solo Tareas.

-Filtros Seleccione el filtro dependiendo de qué elementos desea ver. Las tareas y los elementos marcados que no tienen una fecha asociada y que no se completan aparecerán solo cuando los seleccione todos.

-Lista de elementos que cumplen los criterios de filtro actuales. Haga clic en cualquier elemento para verlo en el panel de lectura. Puede usar los controles en la vista de lista para realizar cambios en el estado de un elemento. Por ejemplo, puede marcar una tarea como completa o eliminar un indicador de un mensaje.

-El panel de lectura, donde se muestra el contenido de los elementos que ha seleccionado. Puede usar los controles en la esquina superior para realizar cambios en el elemento si se trata de una tarea. Si se trata de un mensaje, los controles serán los mismos que vería mientras lee su correo.

OneNote:

es un bloc de notas digital que le ofrece un lugar único donde puede recopilar todas sus notas e información con las ventajas adicionales de eficaces capacidades de búsqueda para encontrar lo está buscando rápidamente, más fácil de usar blocs de notas compartidos, para que pueda administrar.

Por ejemplo, para insertar un video en su bloc

-Copiar un vínculo de vídeo de su origen de vídeo preferido (por ejemplo, abra un vídeo en YouTube y después copie la dirección URL de barra de direcciones del explorador presionando CTRL+c).

-En OneNote, vaya a la página donde desee insertar el vídeo.