OneDrive:
Es
una nube que te permite guardar tus archivos o documentos en línea y acceder a
ellos desde cualquier lugar o equipo con conexión a Internet.
Por
ejemplo
si
queremos guardar un archivo que tenemos en nuestro pc
-Se
inicia sesión en Microsoft Office.
-Se
va hasta la aplicación de OneDrive.
-Y
en la interfaz se arrastra el archivo en cuestión o se le da a cargar archivo o
carpeta y se selecciona.
-Este
se cargará directamente a la nube.
Exchange
Online:
Ofrece
a los usuarios capacidades avanzadas de archivo con la característica de buzón
de archivo desde cualquier lugar.
Por
ejemplo, que estuviéramos de viaje y no podamos ver nuestro correo con esta
aplicación al ingresar a este todas conversaciones o mensajes de una misma
persona quedan archivados también
Para
poder ignorar conversaciones que no sean urgentes
-Se
da clic izquierdo ir a la esquina superior
-En
la pestaña inicio ignorar dichas conversaciones
En
caso de querer responder dicha conversación
-Vaya
a la esquina superior en la pestaña inicio
-En
el renglón reenvió responder el mensaje
-Reenviarlo
al remitente.
Skype:
Es
una aplicación o programa con el que puedes comunicarte con personas de
cualquier parte del mundo por medio de llamadas, video conferencias y mensajería
instantánea.
Por
ejemplo, que estuviera en la comodidad de mi casa y no tenga minutos ni nada
por el estilo en mi teléfono lo que hay que hacer es
-Ir
a la pestaña contactos
-
Agregar el nombre o numero de la persona que quieras invitar
-Darle
al símbolo de llamar o dar clic derecho y en el menú de opciones darle a llamar
usuario.
Word:
Es
un programa informático orientado al procesamiento de textos.
Por
ejemplo, es que tenga que hacer un trabajo escolar para poder hacerlo
-Abrir
un archivo nuevo de Word
-Elegir
el tipo de documento por defecto será en blanco.
-Luego
elegir el tipo de letra, color, fuente, etc. que utilizara vaya a la pestaña
fuente en la parte superior izquierda
-Los
tamaños se pueden cambiar en la pestaña diseño de página para ajustar el margen
etc.,
-Cuando
se haya terminado de escribir el documento en la esquina superior izquierda en
la pestaña archivo se le da clic
-En
el menú de opción que se nos desplegara le damos a guardar como y se elige el
lugar de destino.
PowerPoint:
Se
trata de un programa que permite realizar presentaciones a través de
diapositivas.
Por
ejemplo, es que se haya terminado de hacer sus diapositivas y quiera hacerla
más dinámica
Para
poner animaciones
-Seleccione
el objeto que desea animar. (Un "objeto" en este contexto es
cualquier elemento en una diapositiva, como una imagen, un gráfico o un cuadro
de texto).
-En
la pestaña Animaciones de la cinta, en el grupo Animación, haga clic en el
botón Más y, después, seleccione el efecto de animación que quiera.
-Si
no puede ver el efecto de animación de entrada, salida, énfasis o trayectoria
de la animación que desea, haga clic en Más efectos de entrada, Más efectos de
énfasis, Más efectos de salida o Más trayectorias de la animación.
-Algunos
efectos de entrada y salida (como Voltear, Soltar y Fusta) y algunos efectos de
énfasis (como Color de pincel y Onda) están disponibles solo para los
objetos
que contienen texto. Si desea aplicar un efecto de animación que no está
disponible por este motivo, intente agregar un espacio dentro del objeto.
-Después
de aplicar una animación a un objeto o texto, los elementos animados se marcan
en la diapositiva con una etiqueta numerada no imprimible que se muestra junto
al texto u objeto. Esta etiqueta aparece solo en la vista Normal cuando está
seleccionada la pestaña Animaciones o el panel de tareas Animación está
visible.
Excel:
Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras
gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y
trabajar con hojas de cálculo.
Por
ejemplo, que queramos hacer una tabla para organizar unos datos o hacer una
cotización con esta herramienta.
-En
la pestaña de inicio apartado fuentes encontraremos la opción borde.
-Se
le da clic a todos los bordes.
-Seleccionamos
las filas y columnas necesarias hasta donde queremos ya tendremos el cuadro
completo ahora solo resta escribir los datos y las operaciones que necesites.
En
caso de que quieras usar una divisa diferente
-Ir
al apartado número en la misma pestaña de inicio.
-Ir
al símbolo que parece un dólar.
-Seleccionamos
la divisa que queremos.
Otro
ejemplo es si se quieren convertir archivos de Excel 97-2003
-Haga
clic en Archivo > Información.
-Haga
clic en Convertir.
Calendario:
Es
una cuenta del transcurso del tiempo, utilizado para la organización
cronológica de las actividades ahí consta la fecha el día y el año.
Por
ejemplo, que un día especifico vayamos a hacer una actividad con esta
herramienta
-Elegir
el mes y el día
-Se
selecciona uno de los espacios del calendario
-Se
pone una nota o si quiere una alarma para ese día especifico.
Lync:
Establece
una conexión virtual entre usted y la gente con la que trabaja, permitiéndoles
mantener conversaciones, compartir el escritorio y las aplicaciones y trabajar
juntos en tiempo real directamente desde el equipo.
por
ejemplo, a que en caso de que necesites hacer una modificación a un archivo
esta te permite compartir el escritorio del pc en cuestión sin tener que dejar
lo que estás haciendo, además te permite también estar en contacto con tus
compañeros de trabajo mediante la opción del teléfono o mandar mensajes.
Sway:
Es
una nueva aplicación de Microsoft Office con la que resulta más fácil crear y
compartir informes interactivos, historias personales, presentaciones y más.
Por
ejemplo, que vayas a una playa y queras compartir el momento con tus amigos
familiares o en público con esta herramienta funciona como u esquema en el cual
solo tiene que seleccionar los archivos que quieres e incluirle textos.
Yammer:
Es
una red social privada para organizaciones y se ha creado en torno a formas de
comunicación abierta.
Por
ejemplo, para tener
Vista
previa de un archivo adjunto
-Desde
una conversación: en el cuadro que contiene el archivo adjunto, haga clic en
Vista previa.
-Desde
la lista Archivos de un grupo: busque el archivo cuya vista previa quiere
obtener, haga clic en la flecha situada en Se cargó por última vez el y haga
clic en Vista previa.
-El
archivo adjunto se abre como vista previa de pantalla completa con la versión
de Office Online del programa en que se creó; por ejemplo, un documento de Word
se abre con Word Online.
-Para
cerrar la vista previa, haga clic en la X en la parte superior de la vista
previa.
Editar
un archivo adjunto
-Desde
una conversación: en el cuadro que contiene el archivo adjunto, haga clic en Ir
a archivo.
-Desde
la lista Archivos de un grupo: haga clic en el nombre del archivo que quiera
editar.
-Se
abrirá la página Archivo, que muestra el archivo adjunto en una ventana de
vista previa. Se puede leer en ella, pero no modificar.
-En
la página Archivo, a la derecha de la ventana de vista previa, haga clic en
Editar archivo.
-El
archivo adjunto se abre en una nueva pestaña del navegador con la versión de
Office Online del programa en que se creó; por ejemplo, un documento de Word se
abre con Word Online.
-Realice
los cambios que quiera directamente en el archivo.
Access:
Es
un software que permite gestionar una base de datos
Por
ejemplo, que sin necesidad de ser un programador informático esta te permite
guardar datos o crear aplicaciones si se crea una aplicación web, podrá
compartir los datos de forma segura y en cualquier dispositivo
Si
se quiere crear una base de datos
-Al
abrir Access, la vista Backstage muestra la pestaña Nuevo. La pestaña Nuevo
ofrece varias formas de crear una base de datos:
-Una
base de datos en blanco puede empezar desde cero si quiere. Se trata de una
buena opción si se tienen requisitos de diseño muy concretos o datos existentes
que hay que adaptar o incorporar.
Una
plantilla que se instala con Access Considere la posibilidad de usar una
plantilla si va a iniciar un nuevo proyecto y quiere adelantar trabajo. Access
incluye varias plantillas instaladas de manera predeterminada.
-Una
plantilla de Office.com Además de las incluidas en Access, puede encontrar
otras muchas plantillas en Office.com. Ni siquiera tiene que abrir un
explorador, las plantillas están disponibles en la pestaña Nuevo.
Agregar
a una base de datos
-Cuando
trabaja en una base de datos, puede agregar campos, tablas o elementos de
aplicación.
-Los
elementos de aplicación son una característica que le permite usar varios
objetos de base de datos relacionados juntos como si fueran uno solo. Por
ejemplo, un elemento de aplicación podría consistir en una tabla y un
formulario que se basa en la tabla. Puede agregar la tabla y el formulario al
mismo tiempo mediante el elemento de aplicación.
-También
puede crear consultas, formularios, informes y macros: todos los objetos de
base de datos con los que está acostumbrado a trabajar.
SharePoint:
Las
organizaciones usan SharePoint para crear sitios web. Se puede usar como un
lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier
dispositivo, así como acceder a ella.
Por
ejemplo, si estamos en una empresa esta aplicación permitirá mantenernos cada
uno en contacto de forma segura con los miembros del equipo de la organización,
o fuera de esta
Si
se quiere compartir un archivo fuera de la organización existen 3 formas
-Puede
compartir todo un sitio invitando a usuarios externos a iniciar sesión en su
sitio con una cuenta Microsoft o una cuenta profesional o educativa.
-Puede
compartir documentos individuales invitando a usuarios externos a iniciar
sesión en su sitio con una cuenta Microsoft o una cuenta profesional o
educativa.
-Puede
publicar un vínculo de invitado o enviárselo a algún usuario para que pueda
usarlo para ver documentos individuales en su sitio de forma anónima.
Delve:
Administra
su perfil de Office 365 y para descubrir y organizar la información que
probablemente más le interese ahora, en Office 365.
Por
ejemplo, para buscar documentos en los que se esté trabajando o para obtener
más información sobre ellos
-Se
abre Delve.
-Luego
se procede en la barra de buscar escribir el nombre del documento que se
quiere.
-Si
se desea poner como primero solo le da al símbolo de favoritos, y para abrirlo
solo se hace clic en la tarjeta.
Power
BI:
Es
un conjunto de herramientas de análisis empresarial que pone el conocimiento al
alcance de toda la organización. Conexión a cientos de orígenes de datos,
preparación de datos simplificada, generación de análisis ad hoc. Bellos
informes que luego se publican para provecho de la organización en la Web y en
dispositivos móviles. Creación de paneles personalizados al alcance de todos,
con una perspectiva empresarial única, de 360 grados
Por
ejemplo
Para
marcar como favorito
-Abra
un panel que use con frecuencia. Hasta los paneles que se han compartido con
usted pueden incluirse en la lista de favoritos.
-En
la esquina superior derecha del servicio Power BI, seleccione Favoritos o el
icono de la estrella.
-Un
panel también puede incorporarse a los favoritos desde la pestaña Paneles del
área de trabajo.
Para
Usar los favoritos
-Para
poder ver los cinco favoritos más recientes, en cualquier área de trabajo,
seleccione la flecha situada a la derecha de Favoritos. Ahí puede seleccionar
un panel para abrirlo.
-Solo
se enumeran los cinco favoritos más recientes (en orden alfabético). Si tiene
más de cinco, seleccione Ver todos para abrir la pantalla Favoritos.
-Para
ver todos los paneles que ha agregado como favoritos, seleccione Favoritos en
el panel de navegación de la izquierda, o bien haga clic en el icono Favoritos
Aquí puede seleccionar un panel para abrirlo, o bien compartir un panel con
compañeros de trabajo.
Y
para poder quitar un panel de favoritos
-Puede
quitarlo de sus favoritos. Al hacerlo, desaparece de la lista de favoritos,
pero no de Power BI.
-En
el panel de navegación izquierdo, seleccione Favoritos para abrir la pantalla
Favoritos. Seleccione la estrella amarilla que hay junto al panel para quitarlo
de la lista de favoritos.
Tareas:
Realiza
un seguimiento de las cosas que necesita hacer pero que no desea que figuren en
su calendario.
-Crea
una nueva tarea haciendo clic New. nueva tarea.
-Utilice
esta columna para ver elementos marcados y Tareas, o solo Tareas.
-Filtros
Seleccione el filtro dependiendo de qué elementos desea ver. Las tareas y los
elementos marcados que no tienen una fecha asociada y que no se completan
aparecerán solo cuando los seleccione todos.
-Lista
de elementos que cumplen los criterios de filtro actuales. Haga clic en
cualquier elemento para verlo en el panel de lectura. Puede usar los controles
en la vista de lista para realizar cambios en el estado de un elemento. Por
ejemplo, puede marcar una tarea como completa o eliminar un indicador de un
mensaje.
-El
panel de lectura, donde se muestra el contenido de los elementos que ha
seleccionado. Puede usar los controles en la esquina superior para realizar
cambios en el elemento si se trata de una tarea. Si se trata de un mensaje, los
controles serán los mismos que vería mientras lee su correo.
OneNote:
es
un bloc de notas digital que le ofrece un lugar único donde puede recopilar
todas sus notas e información con las ventajas adicionales de eficaces
capacidades de búsqueda para encontrar lo está buscando rápidamente, más fácil
de usar blocs de notas compartidos, para que pueda administrar.
Por
ejemplo, para insertar un video en su bloc
-Copiar
un vínculo de vídeo de su origen de vídeo preferido (por ejemplo, abra un vídeo
en YouTube y después copie la dirección URL de barra de direcciones del
explorador presionando CTRL+c).
-En
OneNote, vaya a la página donde desee insertar el vídeo.
